Rutin för nya ledare/funktionär
Inför att man som ny ledare/funktionär ska bli registrerad i kåren, ska följande process fullföljas.
Inblandade:
- Den nya
- Ansvarig ledare på avdelningen eller funktionen
- Kårordförande
- Medlemsregistreraren
- Kårutbildaren
- IT-Ansvarig
- Webbmaster
Verktyg:
- Scouternas medlemsregister Scoutnet
- Polisens belastningsregister Belastningsregistret för arbete och kontakt med barn
- Listan över uppvisade utdrag ur belastningsregistret
- Listan över genomförda Trygga Möten utbildningar
Process:
# | Vem | Vad |
1 | Ny | Kontakta ansvarig ledare / funktionär. |
2 | Ansvarig |
Till Ny: Länk till denna sidan Till Medlemsregistrerare: Info om Ny på väg in (avdelning, funktion etc) |
3 | Ny |
Skaffa utdrag ur Belastningsregistret: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ovrigt-arbete-och-kontakt-med-barn/ Maila en skannad (eller fotograferad) kopia till Kårordförande, se Styrelsen |
4 | Kårordförande |
Registrera uppvisandet i listan över uppvisade utdrag. Till Ny: Maila länk och kod till registreringssidan |
5 | Ny |
Registrerar sig i Scoutnet via vår hemsida. Scoutnet skickar automatiskt ett mail till medlemsregistreraren |
6 | Medlemsregistrerare |
Kontrollera att Ny finns i listan över uppvisade utdrag. Om inte med i listan: Kontakta Ansvarig om att Ny inte är godkänd. |
7 | Medlemsregistrerare |
Godkänn Ny i Scoutnet Till Kårutbildaren: Information om Ny |
8 | Kårutbildaren | Till Ny: Information om Trygga Möten |
9 | Ny |
Genomför Trygga Möten Till Kårutbildaren: Maila Certifikatet. Se under ”Funktionärer” här: https://vikingarna.scout.se/om-scoutkaren-vikingarna/ |
10 | Kårutbildaren |
Uppdatera Trygga Möten listan Arkivera Certifikatet Till Ny: Info om att listorna är uppdaterade |
11 | Ny | Till Ansvarig: Info om att blivit registrerad |
12 | Ansvarig | Till IT-ansvarig: Info om Ny för G-suite / Slack konto |
13 | IT-Ansvarig |
Skapa konto och lägg i rätta grupper Till Ny: Inloggningsdetaljer Till Webbmaster: Info om Ny |
14 | Webbmaster |
Skapa person på hemsidan Till Ny: Info om att upplagd |